Thuis werken als Secretaresse - Planner in Utrecht

Thuis werken als Secretaresse - Planner in Utrecht

Functieomschrijving:

In deze functie draag je samen met een andere collega de verantwoordelijkheid voor het inplannen van alle opdrachten voor de notuleer- en uitwerkservice.
Je neemt opdrachten aan en roostert notulisten hierop in. Als planner heb je veel e-mail- en telefooncontact met notulisten en opdrachtgevers.
Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat een notulist goed geïnformeerd is en over de juiste vergaderstukken beschikt, zodat de notulist in staat is
een goed verslag te maken.

Bij het bedrijf waar je voor werkt heerst een prettige, informele werksfeer met korte lijnen. Voor het werk als Planner hoef je zelf niet te kunnen notuleren.
Functie-eisen:

- MBO+ werk- en denkniveau
- woonachtig in Utrecht of omgeving
- je bent communicatief vaardig
- je hebt een vriendelijke houding, bent representatief en je bent servicegericht
- je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- je werkt accuraat
- je bent stressbestendig en beschikt over een probleemoplossend vermogen
- je handelt pro-actief en bent initiatiefrijk