Thuis werken als Secretaresse in Utrecht

Thuis werken als Secretaresse in Utrecht


Functieomschrijving:

De functie van Secretaresse is een allround functie met een grote mate van zelfstandigheid. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's
en vervult de spreekwoordelijke rol van spin in het web. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden, uitwerken van
verslagen, het ontvangen van bezoekers en het inkomend telefoonverkeer. Ook zorg je ervoor dat de directeur en bureaumanager en jouw andere collega's
op een goede manier ondersteund worden door hun agenda's te beheren en de correspondentie te verzorgen.

Functie-eisen:

Je hebt een opleiding afgerond op MBO-niveau en je beschikt over minimaal vier jaar relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening. Natuurlijk
overwicht, een servicegerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden zijn eigenschappen waarin jij jezelf herkent.
Je beheerst de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling tot in de puntjes en het feit dat je je werkzaamheden vaak zelfstandig moet uitvoeren,
staat je collegialiteit en teamgeest niet in de weg.