Thuis werken als Administratief Medewerker Planning in Utrecht

Thuis werken als Administratief Medewerker Planning in Utrecht


Functieomschrijving:

De medewerkers van de afdeling Planning & Inkoop verzorgen de planning van alle Cursussen.
Onder planning wordt verstaan het boeken van accommodaties voor de trainingen/ opleidingen en de planning van de trainers op deze trainingen/opleidingen.

Taken

Wat zijn de hoofdtaken binnen deze thuiswerk vacature functie?
•   Plannen trainingen en opleidingen
•   Trainingen/opleidingen boeken op accommodaties
•   Anticiperen op eventuele calamiteiten t.a.v. trainingsuitvoeringen
•   Signaalfunctie vervullen m.b.t. trainingen (capaciteitsbewaking, bijplannen of annuleren)
•   Regelmatig overleg met de Opleidingsmanager(s) via email en telefoon
•   Reserveren acteurs
•   Klachtenafhandeling voor wat betreft accommodaties


Functie-eisen:

•   een MBO/HBO werk- en denkniveau
•   werkervaring in een administratieve functie en bij voorkeur ervaring met het maken van (complexe) planningen
•   feeling met automatiseringssystemen (bij voorkeur SAP)
•   een goed klant- en doelgericht gevoel
•   een grondhouding waarin initiatief nemen en pro-actief handelen vanzelfsprekend zijn
•   de wens om onderdeel uit te maken van een enthousiast en gedreven team!